南宁威泰创新投资有限责任公司2023年档案整理外包服务项目比选采购公告

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采购人

公司名称：南宁威泰创新投资有限责任公司

地址：南宁市良庆区凯旋路1号威宁总部大厦19楼1901

联系人：莫先生

电话：0771-5750844

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项目名称

南宁威泰创新投资有限责任公司档案整理外包服务

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资金来源

自筹

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采购预算

服务总预算（含税费）¥20000.00元

供应商可根据自身情况投标，供应商报价超过预算的，视同无效。

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采购范围

1.选定一家档案外包服务公司作为南宁威泰创新投资有限责任公司档案整理外包定点服务单位。

2.按自治区档案局最新的整理档案标准。

3.人员需求：不限

4.外包服务公司提供整理档案所有的工具、装具和电子设备。

5.服务时间为：合同生效之日起60个工作日（具体以合同签定时间为准）。

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供应商资格要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，国内注册（指按国家有关规定要求注册的），生产或经营本次招标采购服务的法人资格的供应商。

2.具备各种档案整理的技术服务及整理服务。

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比选文件组成、要求及份数

1.营业执照，其他资格证书（如有）的复印件各二份（加盖单位公章）。

2.报价文件二份（格式见附件），报价包括但不限于完成本项目所需的劳务费、技术服务费、交通、通讯、办公场地、管理费、税费和利润等费用和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等所有的费用，且不能超过上控总价（加盖单位公章）。

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递交比选文件截止时间、地点

请于2024年4月24日至2024年4月28日，08时00分～12时00分；15时00分～17时30分（法定公休日、法定节假日除外）将报价文件装订成册并附上内含电子版报价文件的U盘或光盘进行密封盖章（信封正面和背面封口处），并注明联系人和联系方式，通过邮寄或送至南宁市良庆区凯旋路1号威宁总部大厦19楼1901室，电话：0771-5750844。

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比选时间和地点

2024年4月30日9时00分在威宁总部大厦进行比选

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评标方法

本项目采用综合评分法确定中标单位。

评选依据：评委将以比选采购文件为评选依据，对供应商的价格分、服务方案分、公司业绩分等内容按百分制打分。其中比选价格50分；服务方案30分；公司从业经验20分。

           有效投标人最低投标报价金额

（1）价格分=  ---------------------------- ×50分

            某投标人投标报价金额

（2）服务方案分30分

由评委在打分前根据各投标人提供的服务及实施方案集体讨论确定各投标人所属档次，然后评委在各档次内独立打分。

一档（0.1～10分）：针对提供相应的技术服务方案及实施方案，且方案满足采购需求。

二档（10.1分～20分）：满足一档要求，且实施方案描述了服务项目的内容以及实现方式、进度，实施方案可行，符合项目实际情况。

三档（20.1～30分）：满足二档要求，且提供的项目实施方案对服务项目的内容以及实现方式描述具体详细，完全满足项目的需要；实施方案可行且具有一定的先进性，并能体现为采购人提供优质服务的实施计划措施，有明确的项目进度和项目实施保障措施。

（3）业绩分20分

2021年1月1日-2023年12月31日有服务过的机关单位、国企单位参加档案年检的每个2分，共20分。（合同复印件加盖公章）

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付款条件

付款条件：甲乙双方签订合同后，甲方支付合同款的70%作为预付款，档案年检通过后，甲方支付合同款的30%。以上付款均需乙方开具合格的增值税专用发票，甲方在收到发票后10个工作日内支付。

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其它要求

一、中选的投标人不按要求签订合同、擅自转让项目、放弃投标项目或者在竞标过程中有违法违规行为的，将取消本次中标资格并取消以后参加投标资格，排名第二的投标人自动获得中选资格。

二、由于本项目包含企业经营信息，成交供应商在项目开展过程中及结束后，必须对本项目所有信息予以保密，未经我公司书面许可，成交供应商不得以任何形式向第三方透露本项目的任何内容、文件、材料

2023年档案整理外包服务

1.整理、装订2023年文书档案。

2.整理、装盒2023年投资项目档案。

3.整理2023年照片并制作照片册，整理实物档案。

4.2023年档案数字化。

5.把2023年各类档案录入档案系统。

备注：以上报价包括但不限于完成本项目所需的劳务费、技术服务费、交通、通讯、办公场地、管理费、税费和利润等费用和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等所有的费用，除非上述费用在合同中另有说明。